Как компенсируются командировочные расходы

В период пребывания в командировке мы несем расходы, которых бы не было на обычном месте работы. Какие расходы обязан возмещать работодатель?

Расходы, подлежащие возмещению

1. По проезду к месту служебной командировки и обратно.
Расходы по проезду возмещаются по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы. Размер определяется по стоимости представленных проездных документов. Поэтому необходимо сохранять подлинники билетов.
2. Расходы по бронированию билетов.
3. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. Опять же необходимо иметь документы об их оплате.
4. Расходы на проезд к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
5. Расходы по перевозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу).
6. По найму жилого помещения.

Командировки по Беларуси

Расходы на жилье при служебных командировках в пределах Республики Беларусь возмещаются в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более).

Командированному работнику при представлении подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.
В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (по пользованию телевизором, холодильником и другими предметами культурно-бытового назначения, включенными в состав оборудования гостиничного номера), данные расходы подлежат возмещению на основании подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг. Стоимость завтрака, включенного в стоимость номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается.

Размеры суточных расходов внутри страны

Они утверждены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2007 N 197 „Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках“ установлены следующие размеры возмещения суточных при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь:

• 15 000 рублей за каждый день командировки
• при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, — 7500 рублей.

Командировки за границу

При командировке за границу оплачивается по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом: по тарифу 2-го класса (на самолетах — по тарифу экономического класса, на судах — по тарифу туристического класса, на железнодорожном транспорте — „купе“).

При следовании указанными видами транспорта возмещаются расходы по оплате страховых и комиссионных сборов, а также обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах.

Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит.

Если проезд железнодорожным или водным транспортом осуществляется в ночное время, то оплачивается стоимость комплекта спальных принадлежностей, в том числе для детей, на которых приобретаются проездные билеты, а также стоимость одного билета и комплекта спальных принадлежностей для двоих детей, имеющих право на бесплатный проезд; расходы по провозу не более 80 кг багажа.

Размеры командировочных расходов при поездке за границу

Они установлены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 N7 „Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу“. Например:

• для Российской Федерации данные нормы составляют до 90 долларов США (г. Москва и г. Санкт-Петербург — до 120 долларов США)
• для Украины — до 70 долларов США (г. Киев — до 120 долларов США; г. Одесса, г. Симферополь, г. Ялта, г. Львов — до 90 долларов США)
• для Польши — до 90 долларов США

Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, сборах и в других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием, либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было предоставлено.

Практически повсеместным нарушением, встречаемым при проверках, является невыплата нанимателем работнику аванса при направлении в служебную командировку.

Аванс должен выдаваться не позже чем за день до отъезда в служебную командировку. Денежный аванс выдается в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Mojazarplata.by
05.08.2009

• Материалы по теме:
  Консультация юриста: Когда наниматель обязан выплатить командировочные?