Секретарь: работа для тех, кто видит не сложности, а перспективы

Узнайте, сколько зарабатывает секретарь в Беларуси. Работа секретаря – это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры.

Работа секретарьПрофессия секретаря считается одной из самых опасных и сложных офисных работ. Почему же тогда многие молодые девушки охотно идут в секретари? Mojazarplata.by узнала о плюсах и минусах профессии.

В обиходной речи слово "секретарь" часто используется для обозначения нескольких профессий: секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, секретарь-переводчик. В данной статье остановимся на должности секретаря как помощника руководителя.


Карьера и зарплата

Квалифицированный секретарь – незаменимый помощник руководителя и лицо фирмы. Работа секретаря – это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры. Специалисты выделяют три "сценария" развития карьеры секретаря.

Первый – "вертикальный рост" или профессиональное продвижение внутри компании. Все старания и успехи сотрудника на должности секретаря сразу заметны руководству. Хорошо себя зарекомендовав, можно вскоре стать "правой рукой" директора.

Второй, так называемый "горизонтальный рост" –  перемещение на другую должность или в другой отдел. Часто бывшие секретари переходят в сферу управления персоналом, логистики или внешнеэкономической деятельности. Известны и случаи, когда секретарю, проявившему на совещании находчивость и бизнес-смекалку, предложили позицию руководителя отдела компании.

Третий путь - переход в другую компанию. Обычно секретари покидают малые фирмы, где нет перспектив роста или низкие зарплаты. С приобретенными там знаниями и  опытом работы, они смогут претендовать на место в другой компании и более высокую зарплату.

Например, по данным Jobs.TUT.by, секретарю в среднем готовы платить 360 долларов США. Хотя, следует заметить, есть и вакансии с зарплатой выше и ниже, указанной цифры: минимум – 150, максимум 700 долларов.

 

Спрос и предложение на белорусском рынке труда

За последние два месяца число вакансий секретаря на Jobs.TUT.by выросло почти в два раза, а количество резюме осталось фактически прежним. Так, на 17 июня в базе Jobs.TUT.by можно было найти 202 вакансии и 217 резюме претендентов на должность секретаря. При этом на 21 апреля работодателями было выставлено только 110 вакансий на 210 резюме соискателей. То есть спрос на профессию секретаря растет.

 

Какого же специалиста хотят видеть в своей приемной руководители?

Девушку презентабельной внешности с приятным голосом, хорошим вкусом и манерами. Грамотную, владеющую двумя-тремя языками и, конечно, компьютером. Не помешали бы знания делопроизводства и бухучета. Чтобы за  считанные минуты решала любые проблемы, а еще угадывала и предупреждала все ошибки босса. Это даже не "три в одном".

Кроме того, из размещенных на Jobs.TUT.by вакансий видно, что некоторые работодатели хотят, чтобы у секретаря был еще и опыт заключения договоров, рассылки прайсов, организации выставок, чтобы было водительское удостоверение, а к нему желательно и автомобиль. В числе требований у одного из нанимателей – даже высшее математическое образование.

При этом указанная выше зарплата, которую белорусский работодатель готов платить за наличие в своем офисе секретаря на все руки, вряд ли сможет привлечь высококвалифицированных специалистов.

Ну а базовый набор требований к секретарю можно представить так:

  • возраст (самый популярный от 22 до 30)
  • эффектная внешность (в большинстве вакансий есть требование прислать фото)
  • знание иностранного языка
  • высокая скорость печати
  • умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС
  • опыт в организации деловых встреч
  • стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ трудолюбие, мобильность, ответственность

Слово "секретарь" происходит от латинского слова "секрет". В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. С изобретением печатной машинки, в 1880-х, профессия секретаря начала приобретать женское лицо, а уже к концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей. Хотя и сегодня, правда, иногда можно встретить "Требуется стройный грамотный парень для работы в качестве помощника руководителя".

 

Плюсы работы секретаря

Безусловно, как и в каждой профессии, в деле секретаря есть свои плюсы и свои минусы. Положительные стороны работы:

  • Хорошая стартовая позиция
  • Широкий круг общения
  • Приобретение навыков коммуникации
  • Опыт организаторской деятельности
  • В некоторых случаях работу секретаря можно совмещать с учебой

 

Минусы работы секретаря

Некоторые специалисты включают секретарей и в пятерку самых опасных офисных профессий. По их мнению, риск подстерегает секретаря буквально на каждом шагу. Опасность может представлять как горячий кофе, так и хорошо отполированная стеклянная дверь, которую в спешке можно попросту не заметить. Кроме того, у секретаря:

  • Работа в сверхурочное время и выходные (иногда без оплаты)
  • В небольшой компании есть риск заскучать от недостатка работы. Возможна и обратная ситуация – на плечи секретаря могут быть возложены обязанности самых разных специалистов
  • Обязанность выглядеть презентабельно, вне зависимости от обстоятельств
  • Сложности в поддержании баланса между работой и семейной жизнью.

А вы довольны своей работой? Заполните Анкету о работе и зарплате и получите возможность узнать, сколько зарабатывают секретари и ваши коллеги по профессии.

Mojazarplata.by

21.06.2010

Узнайте также о профессиях:

Кликните и заполните Анкету о работе и зарплате
loading...

Loading...