Профессия секретаря считается одной из самых опасных и сложных офисных работ. Почему же тогда многие молодые девушки охотно идут в секретари? Mojazarplata.by узнала о плюсах и минусах профессии.
В обиходной речи слово "секретарь" часто используется для обозначения нескольких профессий: секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, секретарь-переводчик. В данной статье остановимся на должности секретаря как помощника руководителя.
Карьера и зарплата
Квалифицированный секретарь – незаменимый помощник руководителя и лицо фирмы. Работа секретаря – это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры. Специалисты выделяют три "сценария" развития карьеры секретаря.
Первый – "вертикальный рост" или профессиональное продвижение внутри компании. Все старания и успехи сотрудника на должности секретаря сразу заметны руководству. Хорошо себя зарекомендовав, можно вскоре стать "правой рукой" директора.
Второй, так называемый "горизонтальный рост" – перемещение на другую должность или в другой отдел. Часто бывшие секретари переходят в сферу управления персоналом, логистики или внешнеэкономической деятельности. Известны и случаи, когда секретарю, проявившему на совещании находчивость и бизнес-смекалку, предложили позицию руководителя отдела компании.
Третий путь - переход в другую компанию. Обычно секретари покидают малые фирмы, где нет перспектив роста или низкие зарплаты. С приобретенными там знаниями и опытом работы, они смогут претендовать на место в другой компании и более высокую зарплату.
По данным praca.by, rabota.by и belmeta.com, зарплата секретаря в Минске находится в диапазоне 800 - 1500 BYR.
Какого же специалиста хотят видеть в своей приемной руководители?
Работа секретаря подразумевает довольно широкий спектр задач. Согласно данным praca.by, rabota.by и belmeta.com, к обязанностям секретаря работодатели могут относить:
- ведение расписания руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- ведение делопроизводства (например, бумажных и электронных журналов);
- прием и распределение звонков и корреспонденции;
- организация командировок;
- решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.)
- встреча и сопровождение посетителей;
- работа с оргтехникой, сканирование, копирование;
- взаимодействие с обслуживающими организациями;
- взаимодействие с руководителем и сотрудниками (например, прием документов на подпись руководителя).
Среди дополнительных задач часто упоминается ведение кадров.
По данным praca.by, rabota.by и belmeta.com, примерный перечень требований к кандидату на должность секретаря выглядит следующим образом:
- опыт работы: 1-3 года (иногда в той же отрасли или с таким же масштабом организации);
- уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники;
- грамотная речь;
- знание делопроизводства;
- знание правил деловой этики;
- доброжелательность, аккуратность, уравновешенность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Плюсы работы секретаря
Безусловно, как и в каждой профессии, в деле секретаря есть свои плюсы и свои минусы. Положительные стороны работы:
- хорошая стартовая позиция;
- широкий круг общения;
- приобретение навыков коммуникации;
- опыт организаторской деятельности;
- в некоторых случаях работу секретаря можно совмещать с учебой.
Минусы работы секретаря
Некоторые специалисты включают секретарей и в пятерку самых опасных офисных профессий. По их мнению, риск подстерегает секретаря буквально на каждом шагу. Опасность может представлять как горячий кофе, так и хорошо отполированная стеклянная дверь, которую в спешке можно попросту не заметить. Кроме того, у секретаря:
- работа в сверхурочное время и выходные (иногда без оплаты);
- на плечи секретаря могут быть возложены обязанности самых разных специалистов;
- обязанность выглядеть презентабельно, вне зависимости от обстоятельств;
- сложности в поддержании баланса между работой и семейной жизнью.
А вы довольны своей работой? Заполните Анкету о работе и зарплате и получите возможность узнать, сколько зарабатывают секретари и ваши коллеги по профессии.
Mojazarplata.by
Узнайте также о профессиях:
- Оператор call-центра: стабильная работа, хорошие перспективы
- Продавцы отдыха: зарплаты и перспективы менеджеров по туризму
- Горничная: профессионалы уборки всегда в цене
- Продавец: профессия для терпеливых и коммуникабельных
- Работа в IT: посткризисные тенденции и советы по трудоустройству