Секретарь: работа для тех, кто видит не сложности, а перспективы

Узнайте, сколько зарабатывает секретарь в Беларуси. Работа секретаря – это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры.

Работа секретарьПрофессия секретаря считается одной из самых опасных и сложных офисных работ. Почему же тогда многие молодые девушки охотно идут в секретари? Mojazarplata.by узнала о плюсах и минусах профессии.

В обиходной речи слово "секретарь" часто используется для обозначения нескольких профессий: секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, секретарь-переводчик. В данной статье остановимся на должности секретаря как помощника руководителя.

 

Карьера и зарплата

Квалифицированный секретарь – незаменимый помощник руководителя и лицо фирмы. Работа секретаря – это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры. Специалисты выделяют три "сценария" развития карьеры секретаря.

Первый – "вертикальный рост" или профессиональное продвижение внутри компании. Все старания и успехи сотрудника на должности секретаря сразу заметны руководству. Хорошо себя зарекомендовав, можно вскоре стать "правой рукой" директора.

Второй, так называемый "горизонтальный рост" –  перемещение на другую должность или в другой отдел. Часто бывшие секретари переходят в сферу управления персоналом, логистики или внешнеэкономической деятельности. Известны и случаи, когда секретарю, проявившему на совещании находчивость и бизнес-смекалку, предложили позицию руководителя отдела компании.

Третий путь - переход в другую компанию. Обычно секретари покидают малые фирмы, где нет перспектив роста или низкие зарплаты. С приобретенными там знаниями и  опытом работы, они смогут претендовать на место в другой компании и более высокую зарплату.

По данным praca.by, rabota.by и belmeta.com, зарплата секретаря в Минске находится в диапазоне 800 - 1500 BYR.

 

Какого же специалиста хотят видеть в своей приемной руководители?

Работа секретаря подразумевает довольно широкий спектр задач. Согласно данным praca.by, rabota.by и belmeta.com, к обязанностям секретаря работодатели могут относить:

  •  ведение расписания руководителя;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • ведение делопроизводства (например, бумажных и электронных журналов);
  • прием и распределение звонков и корреспонденции;
  • организация командировок;
  • решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.)
  • встреча и сопровождение посетителей;
  • работа с оргтехникой, сканирование, копирование;
  • взаимодействие с обслуживающими организациями;
  • взаимодействие с руководителем и сотрудниками (например, прием документов на подпись руководителя).

Среди дополнительных задач часто упоминается ведение кадров.

По данным praca.by, rabota.by и belmeta.com, примерный перечень требований к кандидату на должность секретаря выглядит следующим образом:

  • опыт работы: 1-3 года (иногда в той же отрасли или с таким же масштабом организации);
  • уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники;
  • грамотная речь;
  • знание делопроизводства;
  • знание правил деловой этики;
  • доброжелательность, аккуратность, уравновешенность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

 

Плюсы работы секретаря

Безусловно, как и в каждой профессии, в деле секретаря есть свои плюсы и свои минусы. Положительные стороны работы:

  • хорошая стартовая позиция;
  • широкий круг общения;
  • приобретение навыков коммуникации;
  • опыт организаторской деятельности;
  • в некоторых случаях работу секретаря можно совмещать с учебой.

 

Минусы работы секретаря

Некоторые специалисты включают секретарей и в пятерку самых опасных офисных профессий. По их мнению, риск подстерегает секретаря буквально на каждом шагу. Опасность может представлять как горячий кофе, так и хорошо отполированная стеклянная дверь, которую в спешке можно попросту не заметить. Кроме того, у секретаря:

  • работа в сверхурочное время и выходные (иногда без оплаты);
  • на плечи секретаря могут быть возложены обязанности самых разных специалистов;
  • обязанность выглядеть презентабельно, вне зависимости от обстоятельств;
  • сложности в поддержании баланса между работой и семейной жизнью.

А вы довольны своей работой? Заполните Анкету о работе и зарплате и получите возможность узнать, сколько зарабатывают секретари и ваши коллеги по профессии.

Mojazarplata.by

Узнайте также о профессиях:

Кликните и заполните Анкету о работе и зарплате
Loading...